Office Manager
Functieomschrijving
Bij iT2 combineren we diepgaande IT-expertise met een persoonlijke aanpak. Als betrouwbare IT-partner helpen wij onze klanten met automatisering, netwerkbeheer, maatwerksoftware en data-oplossingen. Voor onze organisatie zoeken we een veelzijdige en betrokken Office Manager die structuur brengt, mensen verbindt en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij houdt overzicht, organiseert en verbetert processen. Je ondersteunt het management en bent aanspreekpunt voor collega’s, klanten én externe partners.
Je functie is breed en dynamisch – een mix van HR, planning, organisatie, administratie en communicatie.
HR & Personeelszaken
- Plannen en samen met leidinggevenden voeren van ontwikkel- evaluatie- en functioneringsgesprekken
- Beheer van verzuimregistratie en afstemming pensioenbeleid
- Afhandeling van verlofaanvragen en declaraties
- Vertrouwenspersoon binnen de organisatie
- Organiseren van teambuildingactiviteiten en het verzorgen van attenties
- Coördinatie van werving & selectie, inclusief vacatureplaatsing en onboarding
- Social media inzet rondom employer branding
- Begeleiding van stagiaires en contacten onderhouden opleiders
Commercieel
- Actief klantcontact over voortgang en opvolging van offertes
- Onderhoud websites / versturen mailingen
Administratie
- Verwerken van wijzigingen in administratie tbv facturatie
- Urenregistratie controleren tbv facturatie
Aanschaf, beheer en controle van licenties
Facilitaire Zaken
- Beheer van het kantoor en facilitaire zaken (zoals inrichting, onderhoud, leveranciers).
Wat breng jij mee?
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, met ervaring in een vergelijkbare brede rol.
- Affiniteit met IT en een hands-on mentaliteit.
- Je houdt van regelen, structureren en schakelen tussen verschillende taken.
- Je communiceert helder en professioneel – intern én extern.
- Je werkt zelfstandig, bent proactief en signaleert knelpunten voordat anderen ze zien.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie in een informele en innovatieve IT-omgeving.
- Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen door te voeren.
- Hecht team met korte lijnen en een open cultuur.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Over iT2:
Doen waar je goed in bent en de ambitie hebben om dat elke dag beter te doen. Daar geloven wij in!
Wij zijn een Brabants IT-bedrijf met als kern diensten systeembeheer, software ontwikkeling en consultancy. Wij beheren klant omgevingen (in de cloud en op lokatie), schrijven maatwerk ERP systemen en verlenen consultancy diensten. Wij denken mee, zijn betrokken en verplaatsen ons nauwgezet in de positie en ambities van de klant.
Wij geloven in oplossingen die zijn gebaseerd op wederzijds commitment. Samen met de klanten bepalen wij de IT koers, houden we richting en sturen we op resultaat.
Ben jij degene die wij zoeken, neem dan contact op met Bram van den Akker via e-mail: werk@it2.nl of bel naar 085-1063162